近年来，随着信息技术和互联网的迅猛发展办公自动化系统逐步成为提高企业办公效率的有效手段。特别是对中小型企业而言，一套好的办公自动化系统能极大的提高企业的办公效率和综合竞争能力。
办公自动化，简称OA，是办公信息处理的自动化，也就是平常所说的无纸化办公。它突破C/S模式下办公系统的局限性。B/S模式企业办公系统通过网络办公可以大大提高办公效率，实现信息共享，异地办公，不需要安装客户端程序，有网络就能够办公，这就是基于B/S模式下的办公系统的优越性。
作者所研究设计的课题是一个完全基于B/S模式的办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的工作流模块。该模块采用完全开放式，在达到工作流程在多个参与者之间利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务的目的外，将实现用户自定义工作流程。用户自定义工作流程是作者研究设计的工作流模块的核心和重点。
关键词：办公自动化；工作流；公文管理
公共模块是每个系统都需要用到的模块，比如用户注册、用户登录。
1. 访问者进入系统后，系统默认其为游客，游客只具有最低的权限，如果访问者想获得更多的权限，可以注册成为该系统的用户。
l 点击首页的注册按钮，进入用户注册页面。
l 在申请帐号的时候，点击查看按钮，查看申请的帐号是否被注册过，如果没有被注册，用户可以用这个帐号进行注册，如果该帐号已经被注册过，用户须重新选择帐号进行注册。
l 管理员可以对新注册的用户进行权限的分配。
2. 用户只有通过登录才能进入系统，进入系统后才可以对系统模块进行操作。该模块实现的是对用户身份的判断，如果是合法用户就让其进入系统，并赋予其相应的权限。同时，实现对用户登录日志的记录，供系统管理员使用。
l 访问者进入系统后，系统默认其为访客，访客只能够对新闻部分进行访问，没有权限去操作其它模块。
l 如果访问者需要进入系统，首先要点击登录按钮进入用户登录页面，同时输入自己的帐号和密码等信息，系统对用户输入的信息进行验证，如果验证失败，提示错误信息，如果验证通过，则发送用户相关信息给系统。同时，系统将记录用户每次登录的信息。
l 用户通过验证后，系统根据用户编号读取该用户和其所在的用户组，并且赋予其相应的权限。系统重新加载，用户只可以看到对应权限的模块数，并可以对其进行操作。
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