一 毕业论文的排版要求
××年××大学毕业论文排版要求
1．装订顺序
装订顺序为：毕业设计(论文)评语表一毕业设计(论文)任务书一中文摘要一英文摘要一目录-．正文一原文_+译文。
2．《毕业设计(论文)评语表》填写说明
《毕业设计(论文)评语表》直接下载打印．，各栏所填写的内容一律手写，严禁打印。
3．《毕业设计(论文)任务书》填写说明
填写内容为宋体小4号，单倍行距，指导教师签名及审批人签名必须手写，其他内容一律打印。
4．(《开题报告》填写说明
(1)学生填写的内容
标题“文献综述”均设为“标题l”，黑体小三号字，居中，段落格式为单倍行距，左右无缩进，段前和段后间距为l行；叙述内容一律为宋体小4号，单倍行距。
(2)教师填写的内容 ．
“指导教师意见”一栏所填写的内容一律手写，严禁打印。
5．中文摘要、英文摘要、目录的编排说明
(1)中文摘要、英文摘要、目录的标题字均设为“标题l”，黑体小三号字，居中，段落格式为单倍行距，左右无缩进，段前和段后间距为l行。
(2)三部分内容正丈为宋体小4号；段落格式为首行缩进2个字符，单倍行距，左右无缩进，段前和段后间距为0行；其中，目录内容自动生成。
6．毕业设计(论文)正文编排说明
Q纸型为A4，上空2．5cm，下空2cm，左空2．5cm，右空2cm。
Q页眉为“XXXX大学XXXX届学士论文”，宋体小5号字体，居中。
Q页脚为“，页码．”，宋体小5号字体，居中。
Q论文题目不在正丈中显示。
Q章与章之间另起页，不可在一页中接排。
Q“章”设为“标题l”，编号后空一个字写题名，并将字体更改为黑体小二号字，居
中，段落格式为无缩进，段前和段后间距均为1行，行距为单倍行距。
Q“标题2”编号后空一个字写题名，将字体更改为黑体小三号字，左对齐，段落格式为无缩进，段前和段后间距均为0．5行，行距为单倍行距。
Q“标题3”编号后空一个字写题名，字体为黑体4号字，左对齐，段落格式与第二级相同。’
Q“标题4”编号后空一个字写题名，字体为黑体小4号字，左对齐，段落格式与第二级相同。
Q正文：宋体小4号，段落格式为单倍行距，无缩进，特殊格式为首行缩进2个字符，段前和段后间距均为0行。
Q英文论文(各级别字体的大小号同上)，但所有英文字体用新罗马体，正文行距为1．5倍行距。
Q图名在图的下方，字体为宋体小5，居中，图内文字为宋体5号。
Q表名在表的上方，字体为宋体小5，居中，表内文字为宋体5号。
7．原文及译文编排说明
(1)原文
首选原著及英文期刊，直接复印(原文页面大于A4．的缩印)在A4复印纸上；对于电子版著作及期刊论文，直接下载在A4复印纸上。
(2)译文
文章题目同“章”设为默认“标题l”，黑体小二号字，居中，编号后空一个字写题名；译文内容同论文内容兽求。
二 目录的设置
当论文编辑完成之后，就需要生成一个目录，可以帮助评委快速的了解卢建文的主要内容。在目录中显示各级标题文本。
1抽取目录
1根据内置标题样式或者大纲级别编制目录
对标题应用了内置的标题样式后在编制目录，是编制目录最简单的方法。如果已经对要在目录中显示的标题应用了内置标题样式或者大纲级别，编制目录的具体操作步骤如下：
步骤1：打开要插入目录的位置。
步骤12：选择“插入”中“引用”中的‘索引和目录”命令，在出现的“索引和目录”对话框
步骤3：单击该选项卡中的“选项”按钮，
步骤4：在“目录建自”选项组中选中“样式”复选框。
步骤：在“有效样式”选项组中查找要出现在目录中的标题样式，然后在其右方的录级别”文本框中键入相应的样式级别(即出现在目录中的级别)。步骤6 对每个要出现在目录中的标题样式重复步骤5的操作。
步骤7 单击“确定”按钮返回到“目录”选项卡。
步骤8 在”目录”选项卡中参照步骤3～7设置其他目录选项。
步骤9 单击“确定”按钮，则将根据自定义标题样式在选定位置插入一个目录。
2 更新目录
当更改了文档中的标题内容和样式后，或标题所在页码有了变化时，需要及时更新目录以反映这些变动。更新目录的具体操作步骤如下。
步骤1：在页面视图中，用鼠标右键单击目录中的任意位置，此时目录区域将变灰，并打开快捷菜单。
步骤2：在该快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框。
除了上述方法外，还可以通过在大纲视图中单击“大纲”工具栏中的“更新目录”按按钮“更新目录”来对目录进行更新，在单击该按钮后也将出现图4．28所示的“更新目录”对话框，根据需要选择更新方式，然后单击“确定”按钮即可。
当要删除目录时，可以手动选定需要删除的整个目录，然后按Delete键即可。
当论文全部完成之后，需要进行字数统计，以计算其字数是否达到了学校的要求。Word2003中提供对文档进行统计的功能，可以统计出段落、页数和字数等信息，在论文中可以查看字数是否满足要求。使用方法如下。
步骤1：设置统计范围。如果仅统计选定文本的字数，请选定要统计的文本。如果不选定任何文本，Microsoft Word 2003将统计整篇文档的字数。
步骤2：使用‘‘工具I字数统计”命令，打开“字数统计”对话框。对话框中显示了会显示字数、段落数、行数和字符数等信息：若要在统计信息中包含脚注和尾注信息，选中“包括脚注和尾注”复选框。
以上的内容包含了从论文编写到成稿的全部过程所需的Word 2003知识，希望读者仔细阅读，认真领会。