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第二章 需求分析

电脑公司管理系统根据现代化发展的需要，使企业的财务管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率目的，决定建立一个“财务管理系统”，以取代人工管理。
1．系统开发思想。
（1）利用本单位现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用本单位现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。
（2）本系统符合本单位财务管理的规定，满足本单位相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
（3）本系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员进行补充、维护。
（4）系统具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
2．系统开发目的。
（1）能对财务管理有关的各类数据进行输入、修改与查询。
（2）编制财务管理计划。
（3）打印管理报表。
3．系统功能分析。
系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。功能主要有：
（1）系统数据初始化。
（2）商品基本信息数据的输入。
（3）商品基本信息数据的修改、删除。
（4）商品基本信息的查询、浏览。
（5）报表的查询、浏览。
（6）各项财务收支明细。

2.1用户需求分析

随着社会现代化的发展，单位的日常管理有关的信息随之急剧增加，传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。在这个高节奏的信息时代，安全、准确的管理信息系统是每个管理者所需求的。建立一个适应现代化社会经济体制的管理信息系统势在必行。
在大量地调查和研究的基础上，包括访问用户，了解财务系统模型，熟悉现有的工作流程和数据流程等工作，采集和分析有关资料和、报表和业务规定，进行了财务管理软件的开发。在整个系统的设计和开发过程中，积极采纳最终用户的意见。对于开发财务管理系统进行了认真仔细的分析，在实施过程中不断地加以修改和完善，使这套财务管理系统能更好地运行。
该系统的具体任务就是设计一个电脑公司财务的数据库管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加、删除、修改、查询、统计及打印等操作。这样就使办公人员以轻松快捷地完成财务管理的任务。

2.1.1数据需求

数据需求分析是数据库结构设计的第一个阶段，是非常重要的一个阶段。这个阶段主要是确定基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为以后进一步设计打下基础。
在仔细调查过程的基础上，我们得知各公司管理信息的急剧增加，传统的人力手工管理模式越来越不能适应现在的工作效率和准确性。为了更加的即时、准确的录入信息，特此设计本系统。

 通过对财务管理的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下：
（1）商品基本状况。包括的数据库项有商品名称、数量、入库日期、出库日期、进价等。
（2）商品库存。包括的数据库项有商品名称、数量、日期。
（3）商品领用。包括的数据库项有商品名称、领用员、日期、数量。
（4）商品销售。包含的数据库项在商品名称、销售价、销售员、日期、数量。
（5）商品收支信息。商品名称、收入、支出等。

2.1.2功能需求

功能分析的任务，是弄清用户对目标系统数据处理功能所提出的需求。根据系统目标和数据需求并与用户充分讨论后，本系统的功能需求可归纳以下几方面。
（1）数据登记。登记功能用于把各种手填单据中的数据及时登记到系统将要定义的表中，还要求能进行修改。
（2）查询。能查询录入的有关数据。
（3）编制并显示报表。编制财务管理的有关数据，并可由用户输入或修改。
（4）打印报表。能打印出全部或每个商品的有关信息数据。
此设计包括:源程序,论文,开题,答辩稿.